市红十字医院档案管理三合一制度

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1、1十 堰 市 红 十 字 医 院档案分类方案、归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号 类目名称 保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存）永久/30年2 本院党代会文件（1） 大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3） 参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久30 年 10 年3 本院党总支

2、中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4 党总支工作计划、报告（包括调查报告） 、总结（包括经验总结）永久5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久6 以党总支名义召开的工作会议材料 永久7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9 医院党务工作的重要文件（如市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案 ）永久10 党总支工作简报 30 年211 党总支大事记 30 年12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及批复30 年13 医院党务工作的一般性文件 30 年DQ1

3、2 纪检（医德医风、行风建设）序号 类目名称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存） 永久/30年2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久3 纪检监察工作规章制度 30 年4 院纪检会议记录 30 年5 党员处分、复查材料 30 年6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见 10 年DQ13 工会、团总支、妇女工作序号 类目名称 保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件 永久2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3 工会委员会、团总支会议记录、纪要 永久4 工会、团总支工作简报 30 年（二）行政类档案归档范围和保管

4、期限表XZ11 行政综合序号 类目名称 保管期限1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存） 永久/30 年2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存） 永久/30 年3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结 永久4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要 永久35 全院性的规章制度 永久6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿 永久7 本院发展规划、工作计划及上级批复 永久8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复 永久9 有关全院性的调查材料和经验总结 永久10 季度、年度业务工作报表及综合统计 永久11 本院历史沿革、情况介绍、大事记 永久12 本院

5、简报、信息、动态等 30 年13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30 年XZ12 人事及培训序号 类目名称 保管期限1 上级机关针对医院有关人事工作的文件 （重要文件永久保存）永久/30 年2 医院任免权限内的干部任免文件 永久3 关于编制规划、计划报告及上级批复 永久4 本院人事工作的规章制度 30 年5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料 30 年6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料 30 年7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）30 年8 院职工工资调整材料、名册 30 年9 院职工转正定级材料 30 年10 院职工内部调动

6、材料 30 年11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30 年12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30 年13 院职工援外工作材料（包括对口支援） 30 年14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料 30 年16 院职工福利工作文件 30 年17 院职工培训有关材料 30 年4XZ13 总务后勤序号 类目名称 保管期限1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存） 永久/30 年2 本院总务科规章制度 30 年3 本院总务工作计划、报告、调查材料 30 年4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30 年5 车辆工作的有关文件材料 1

7、0 年6 食堂工作的有关材料 10 年7 医院基础设施建设工作的有关材料 10 年（三）业务工作档案归档范围和保管期限表YW11 业务综合序号 类目名称 保管期限1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件 永久2 本院业务工作的规章制度 永久3 医院关于业务工作的重要文件（如医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作的通知 ）永久4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结 永久5 上级机关针对医院业务工作的一般性文件 30 年6 医院关于业务工作的一般性、临时性文件 30 年YW12 惠民医疗序号 类目名称 保管期限1 上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件 永久2 本院惠民医疗工作的重

8、要资料 永久3 医院关于惠民医疗工作的重要文件 永久4 上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件 30 年5 医院关于惠民医疗工作的一般性、临时性文件 30 年YW13 医疗护理5序号 类目名称 保管期限1 上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件 永久2 本院医疗护理工作的规章制度 永久3 医院关于医疗护理工作的重要文件 永久4 医院医务、护理年度工作计划、总结 永久5 上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件 30 年6 医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件 30 年YW14 药品管理序号 类目名称 保管期限1 上级机关针对医院药品管理工作的重要文件 永久2 本院药品管理工作的规章制度

9、永久3 医院关于药品管理工作的重要文件 永久4 上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件 30 年5 医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件 30 年（四）科技档案归档范围和保管期限表KJ11 基建综合序号 类目名称 保管期限1 本院的土地证 永久2 工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书 永久3 工程施工、竣工图 永久4 本院房屋维修、附加设施的土质材料 永久5 本院水、电、暖气管道设施图纸 永久6 本院公共设施建设的有关材料 永久KJ12 设备序号 类目名称 保管期限1 本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料 永久2 设备安装调试、测定数据及维修记录 永久6（五）财务会计档案归档范

10、围和保管期限表CK11 财务会计综合序号 类目名称 保管期限1 本院财务会计相关文件 永久2 本院财务会计相关账簿 30 年3 本院财务会计相关报表 30 年4 本院财务会计相关凭证 10 年（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表SX11 声像综合序号 类目名称 保管期限1 省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音 永久2 本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的照片、录像、录音 永久3 上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音 30 年4 本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音 30 年5 本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音 30 年6 医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音 30 年SX12 电子序号 类目名称 保管期限1 医院简介光碟 永久2 本院收发文备份 永久3 本院购买的应用软件安装盘 永久（七）实物类档案归档范围和保管期限表SW11 实物序号 类目名称 保管期限71 上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗 永久2 作废的印章 永久3 字画收藏 永久